الحسابات والفوترة
إعداد شجرة الحسابات، الضرائب، الفواتير، المدفوعات، القيود، والتقارير المالية الأساسية.
تنفيذ ERPNext
ننفذ ERPNext حسب طريقة تشغيل الشركة، لا حسب القوائم الافتراضية فقط
نبدأ بفهم الدورة التشغيلية، ثم نضبط الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والصلاحيات والتقارير، مع ترحيل بيانات منظم وتدريب عملي للفريق.
مراحل التنفيذ
Scope First
1
تشخيص التشغيل
الأقسام، الإجراءات، النماذج، التقارير، ومشاكل البيانات الحالية.
2
إعداد النظام
الوحدات، الصلاحيات، سير العمل، القوالب، وترحيل البيانات الأساسية.
3
اختبار وتشغيل
اختبار سيناريوهات حقيقية، تدريب المستخدمين، وإطلاق تدريجي.
4
دعم واستقرار
متابعة الملاحظات، تحسين التقارير، وتثبيت طريقة العمل اليومية.
نطاق التنفيذ
الوحدات التي نبدأ بها غالبًا
المبيعات والعملاء
إدارة العملاء، عروض الأسعار، أوامر البيع، الفواتير، المتابعة، وتقارير أداء المبيعات.
المخزون والمشتريات
الأصناف، المستودعات، طلبات الشراء، أوامر الشراء، الاستلام، الصرف، وجرد المخزون.
الموظفون والموارد البشرية
إعداد بيانات الموظفين، الإجازات، الحضور، وسير عمل الموارد البشرية حسب النطاق.
الصلاحيات والموافقات
ضبط الأدوار، الصلاحيات، الموافقات، وفصل مهام المراجعة والتنفيذ عند الحاجة.
التقارير ولوحات الإدارة
تقارير قابلة للاستخدام اليومي بدل استخراج يدوي متكرر من أكثر من ملف أو نظام.
ما الذي نستلمه قبل التنفيذ؟
1
مالك مشروع من جهة العميل: شخص يقرر ويجمع الاعتمادات من الأقسام.
2
نماذج وملفات العمل: فواتير، تقارير، قوائم عملاء، أصناف، موردين، وأرصدة افتتاحية.
3
قواعد العمل: من يطلب، من يعتمد، متى يرفض الطلب، وما التقرير المطلوب للإدارة.
4
أولويات واضحة: ما يجب إطلاقه الآن، وما يمكن تأجيله لمرحلة لاحقة.
نطاق السعر
من 8,000 ر.س
للتنفيذ الأساسي. المشاريع المتوسطة التي تشمل أقسامًا متعددة وصلاحيات وتقارير أوسع تبدأ غالبًا من 25,000 ر.س.
- السعر النهائي بعد جلسة تشخيص ونطاق مكتوب
- التخصيصات الكبيرة والتكاملات تسعر بشكل منفصل
- ترحيل البيانات يعتمد على جودة الملفات وحجمها
- الدعم الشهري بعد الإطلاق متاح كباقة مستقلة
مخرجات المشروع
ما الذي تحصل عليه بعد التنفيذ؟
إجراءات واضحة داخل النظام
كل قسم يعرف ماذا يدخل، من يعتمد، وما الحالة التالية في دورة العمل.
بيانات أساسية مرتبة
عملاء، موردون، أصناف، حسابات، وأرصدة افتتاحية حسب النطاق المتفق عليه.
تقارير للإدارة والفريق
تقارير مالية وتشغيلية ومبيعات تساعد على المتابعة بدون تجميع يدوي.
فريق مدرب على الاستخدام
تدريب عملي حسب الدور الوظيفي ومتابعة بعد الإطلاق خلال فترة الاستقرار.
ابدأ بتشخيص قبل عرض السعر
تنفيذ ERP الناجح يحتاج نطاقًا واضحًا. أرسل الأقسام وعدد المستخدمين والنظام الحالي وأكبر ثلاث مشاكل تشغيلية.